大家都知道,档案对于企业来说,是有着非常重要的意义的,但是如果是杂乱不堪的档案,对于企业的发展,是会有很多阻碍的,这也是为什么现在企业都非常的重视员工档案整理了。
档案只有经过整理以后,才可以科学地鉴定其价值,确定其保管期限;只有把档案分类整理好,用编目方式将档案的保管单位和排列顺序固定下来,才有条件实现档案的科学保管;只有把档案加以分类和整理,才能够充分发挥档案信息资源的作用。
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我们都知道,员工档案整理是一个比较重要、比较繁琐的事情,包含的文件范围非常的广,因此需要专门负责这类工作的人员进行,那么下面我们就来看一下档案整理的方法有哪些吧:
员工档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集、企---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业,如果您想要咨询员工档案整理相关事宜的话,欢迎联系我们进行咨询。
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