档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行会计档案整理,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
会计档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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会计档案整理应该遵循充分利用原有基础的原则,具体是怎样的呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
1、应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
2、在会计档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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