档案整理的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
1文件组织的定义:这看来,这是否意味着文件易于查找和整理。实际上,归档的目的应该是保持历史的原始外观。档案管理理论是现代档案理论体系的重要组成部分。在档案实践中,只有通过档案整理和它们之间历史联系的建立,分散的文件才能成为真正的档案。文件组织不仅是一个过程,而且是一个系统。一个成熟的理论体系应具有四个层次,即:实践理论,应用理论,基础理论和理论---。从文件管理实践的角度来看,文件管理工作是指处于混乱状态且需要进一步组织以形成有序系统的文件的基本分类,组合,排列和分类。从基础理论的角度来看,档案组织是使用文档实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。
在这里,有---解释历史联系的定义。古典档案科学认为,历史联系来自档案和文件之间的一维关系;而现代档案科学则认为它来自社会实践。由于档案的历史联系来自构成档案的文件之间的历史关系,并且文件来自社会实践,因此文件之间的历史关系也来自社会实践,因此档案之间的历史联系也来自社会实践。社会实践不是线性结构,而是---的。因此,档案组织不仅应像传统档案馆那样关注物理组织,还应反映其---性:虚拟组织。文件组织是构成文件理论---的要素,也是实用的要素。因此,文件组织是文件理论---的实践基础。只有从基础理论的角度清楚地认识文件的组织,才能---地指导实际工作。
根据以上所述,混乱且需要进一步组织的文件基于书籍的分类,组合,排列,编号,编目,分类等构成一个有序的系统。
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大家知道什么是档案整理吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
一归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位包括上级、同级和下级---的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,
1、文件正本与定稿为一件重要文件如---等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件。
2、正文与附件为一件附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。
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